Vreme i mesto

Treći kongres Udruženja endoskopskih hirurga Srbije sa međunarodnim učešćem, održava se 19-21. aprila 2023. godine u hotelu Hyatt Regency u Beogradu.

Jezik kongresa

Službeni jezici Kongresa su srpski i engleski.

Preliminarne informacije

Podložno promenama.

Svečano otvaranje

Registracija učesnika na dan otvaranja Kongresa predviđena je u terminu od 17:00 do 18:30.

Svečano otvaranje Kongresa je u sredu 19. aprila od 18:30 do 19:30. 

Registracioni pult – radno vreme:

Sreda 19. april 17:00 – 18:30
Četvrtak 20. april 08:00 – 18:30
Petak 21. april 08:00 – 18:30

Radno vreme izložbenog prostora:

Sreda 19. april 17:00 – 18:30
Četvrtak 20. april 08:00 – 18:30
Petak 21. april 08:00 – 18:30

Radno vreme prostorije za pregled i predaju prezentacija:

Sreda 19. april 17:00 – 18:30
Četvrtak 20. april 08:00 – 18:30
Petak 21. april 08:00 – 18:30

Kotizacija za delegate uključuje:

• Prisustvo na svim naučnim sesijama i poster prezentacijama
• Prisustvo na svečanom otvaranju i prijemu dobrodošlice i svečanoj večeri
• Prisustvo izložbenom prostoru
• Potvrdu o učešću
• Prisustvo kafe pauzama
• Prisustvo ručku

UPUTSTVO ZA PRIPREMU PREZENTACIJE

Slobodne teme za usmenu – video prezentaciju

Sedam minuta je predviđeno za usmenu prezentaciju i tri minuta za diskusiju.  Molimo učesnike da se pridržavaju predviđenog vremena. Deset slajdova je uobičajeno dovoljno.

Prostorija za pregled i predaju prezentacija

Prostorija za pregled i predaju prezentacija dostupna je u sredu od 17:00 do 18.30, četvrtak i petak od 08:00 do 18:30 časova.

Saradnja predavača u smislu nesmetanog održavanja njihove prezentacije uveliko će unaprediti kvalitet kongresa i ceniće se.

Predavači koji koriste Microsoft Power Point za svoje prezentacije treba da donesu USB i/ili laptop računar u prostoriju za pripremu i predaju prezentacije najkasnije dva sata pre početka sesije kako bi se osigurala kompatibilnost i pravilno funkcionisanje. Predavači za prve sesije svakog dana treba da predaju svoje prezentacije prethodnog dana najmanje dva sata pre završetka radnog dana kongresa.

Upotreba ličnih laptop računara tokom sesija kompromituje nesmetan rad veoma zauzetog programa i mi savetujemo da se to izbegava.

Tehničko osoblje će biti na raspolaganju da vam pomogne sa postavljanjem vaših prezentacija.

Veličina prezentacija: Prezentacije sa inkorporiranim video klipovima predati na ime sesije što je ranije moguće u prostoriji za pregled jer mogu uzrokovati probleme i kašnjenja ako nisu predate na vreme.

Molimo vas da preuzmete vašu prezentaciju nakon sesije u prostoriji za pregled i predaju prezentacija.

S obzirom da su slajdovi i PowerPoint prezentacije lična svojina, tako će se i tretirati. Molimo, ne ustručavajte se  da pitate u prostoriji za pregled ako imate bilo kakvih pitanja.

E-poster prezentacija (digitalni plakati)

Svi dostavljeni digitalni posteri  će biti dostupni za pregled na monitorima  koji se nalaze u prostoru namenjenom za postavljanje postera. Format za pripremu i predaju postera je .pptx.

Identifikacione kartice (bedževi)

Identifikacione kartice sa imenom i prezimenom učesnika će se izdavati na registracionom pultu. Pristup svim naučnim sesijama, kao i izložbi, biće moguć samo uz  identifikacionu karticu, koju učesnici treba da nose tokom svih sesija.

Mobilni telefoni

Mole se učesnici kongresa da budu dostupni za telefonske pozive van prostorija u kojima se održavaju sesije. Tokom sesija mobilni telefoni treba da su utišani.

Wi-Fi pristup

Obezbeđen je besplatan bežični internet u prostorijama u kojima se održava kongres.

Detaljan / kompletan program kongresa biće dostupan na internet strani / sajtu kongresa.